V dnešní době je náš život plný rozptýlení, které nás odvádí od našich úkolů a cílů. Víte však, že zlepšením schopnosti soustředit se můžeme výrazně zvýšit svou každodenní efektivitu? Tajemství soustředění spočívá v tom, jak efektivně spravujeme svou pozornost a odoláváme rušivým vlivům, které nám brání v plném nasazení našich kognitivních schopností.
Data odhalují, že člověk stráví v průměru téměř polovinu svého času (přesněji 47 %) ve stavu duševní nepřítomnosti. Je k nezaplacení uvědomit si, kolik času ztrácíme kvůli slabému soustředění.
Tato schopnost je proto nedílnou součástí naší efektivity, ať už v práci, studiu nebo osobním životě. Když se nedokážeme soustředit, čelíme zmatku, naše myšlenky se stávají chaotickými, úkoly se zdají být zdlouhavé a téměř neřešitelné, tj. zbytečně se vzdalujeme od stanovených cílů. Jak tedy zlepšit svou schopnost soustředění a odhalit tajemství soustředění? Pojďme se společně podívat na techniky pro lepší soustředění a zjistit, jak je můžeme využít pro dosažení maximálního výkonu.
Překážky v soustředění: Jak rozptýlení, únava a stres ovlivňují náš výkon?
Každý den se s nimi setkáváme, když se snažíme pracovat a tvořit. Přestože je většině lidí zcela zřejmé, že tyto faktory mají negativní vliv na naši koncentraci, není od věci si je připomenout. Pojďme se tedy na tyto problémy podívat blíže a na konkrétních příkladech zjistit, jak tajemství soustředění může pomoci řešit situace, ve kterých se rozptylujeme a ztrácíme efektivitu.
Rozptýlení
Žijeme ve světě plném rušivých elementů, jako jsou chytré telefony, sociální média, televize a další zdroje zábavy, které samy o sobě nejsou špatné, ale musíme pro ně najít ten správný prostor a nenechat je narušovat naši pracovní rutinu. Tyto zdroje nás dokáží neustále rozptylovat od úkolů, které vyžadují plné soustředění. Například při psaní důležitého e-mailu nebo práci na složitém projektu jsme často v pokušení kontrolovat zprávy, procházet feed sociálních sítí nebo sledovat videa „jen tak na pozadí“.
Takové rozptýlení pak vede k roztříštěnosti času a ztrátě efektivity, protože náš mozek není stavěný na to, aby dělal deset věcí najednou. Multitasking prostě nefunguje, jak dokazuje i řada výzkumů.
„Výzkumy hovoří jasně: multitasking snižuje naši schopnost dělat věci. Chcete-li být produktivnější a kreativnější, soustřeďte se vždy jen na jednu věc a věnujte jí plnou pozornost.“
(Levitin, D. J. (2014). The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload)
Únava
Fyzická a mentální únava jsou hlavními překážkami soustředění. Při dlouhodobém plnění úkolů nebo nadměrném vypětí se naše schopnost udržet pozornost výrazně zhoršuje. Únava může být způsobena nedostatkem spánku, nevyváženou stravou nebo nedostatkem pohybu, protože naše tělo je natolik složité, že potřebuje jak dostatek živin, tak alespoň nějaký pohyb. V opačném případě nevytváří dostatek energie, což vede ke zpomalení a chaotičnosti procesů v mozku, což má za následek dělání chyb a potřebu odpočívat nebo vykonávat takzvané „nicnedělání“.
Stres
Klasika, která negativně ovlivňuje naši schopnost existovat obecně, nejen se soustředit. Existují různé formy a některé stresory nám dokonce pomáhají, ale všeho moc škodí. Nadměrný stres vzniká z různých zdrojů, jako je tlak v práci, rodinné problémy, finanční potíže nebo zkrátka neuspokojené potřeby z Maslowovy pyramidy. A když se nám je opět nepodaří naplnit nebo je naplníme nekvalitně, vede to k dalšímu stresu a dostáváme se do začarovaného kruhu. Kromě toho stres také snižuje schopnost efektivně řešit problémy a činit správná rozhodnutí.
Z tohoto přímo vyplývá, jak důležitou roli hraje v našem životě soustředění a co nám v tomto procesu nejvíce překáží. Identifikace a řešení těchto problémů je zásadní pro zlepšení naší schopnosti vykonávat dobře a zodpovědně svou práci. Měli bychom být k sobě vnímaví a zjistit, co je pro nás největší překážkou v soustředění.
Se zlepšeným soustředěním přichází rychlejší plnění povinností v našem životě a s tím i více volného času pro sebe a odpočinek. Pokud se nám podaří postupně vyřešit potíže spojené se soustředěním, můžeme si vytvořit prostředí, ve kterém můžeme naplno rozvinout svůj potenciál a dosáhnout větší spokojenosti.
Proč je soustředění klíčovým aspektem našeho fungování?
Je důležité investovat do tohoto procesu čas a energii. Zlepšení soustředění přináší do našeho života hmatatelné výhody a pomáhá nám zvládat náročné situace s větší lehkostí a jistotou. Když se člověk dokáže soustředit na jeden úkol, snižuje se pravděpodobnost chyb a nedokonalostí.
Umožňuje nám efektivněji využívat čas, protože méně plýtváme energií při přecházení mezi úkoly a zbytečně se nerozptylujeme. Když se dostaneme do stavu zvaného FLOW, máme možnost jít do hloubky problému nebo tématu, což vede k novým nápadům a kreativním řešením. Méně se zabýváme myšlenkami na jiné úkoly nebo problémy, což nám umožňuje být přítomní, uvědomělí a přímo v daném okamžiku, což znamená, že můžeme pracovat i se svými emocemi a zvládat aktuální tlak. To nám také pomáhá mít čistší hlavu, rozvíjet emoční stabilitu a pozvednout celkovou duševní pohodu.
Tajemství soustředění – strategie a techniky na zlepšení soustředění:
Podívejme se tedy, jak nejlépe pracovat sami se sebou. Vyžaduje to úsilí a trénink, proto jsme shromáždili několik osvědčených metod, které pomáhají tuto dovednost zlepšit.
Plánování úkolů
- Efektivní plánování vám umožní lépe hospodařit s časem a soustředit se na konkrétní úkoly. Vytvoření seznamu úkolů a stanovení priorit je klíčem k dokončení úkolů. Budete tak vědět, na čem pracovat a jak postupovat.
Nastavení krátkodobých a dlouhodobých cílů
- Stanovení cílů nám pomáhá udržet si soustředění a motivaci. Krátkodobé cíle nám přinášejí rychlé úspěchy a pocit naplnění, zatímco dlouhodobé cíle nám dávají směr a vizi do budoucna. Můžeme se k nim kdykoli vrátit a podle potřeby se dostat na správnou cestu.
Metoda Pomodoro
- Tato technika zahrnuje práci v krátkých, intenzivních intervalech (obvykle 25 minut) oddělených krátkými přestávkami. Pomáhá nám udržovat soustředěný stav a snižovat únavu. Podrobněji se touto technikou budeme zabývat v některém z příštích článků.
Cvičení
- Pravidelné cvičení je důležité pro celkové zdraví a pohodu. Pomáhá nám tím, že zvyšuje průtok krve do mozku a podporuje produkci neurotransmiterů, které jsou zodpovědné za soustředění a pozornost (dopamin).
Meditace
- Je to účinná technika pro zlepšení koncentrace jako takové a snížení stresu. Existuje několik typů a každý z nich nám nabídne širší škálu výhod, ať už se jedná o soustředění na dech nebo uvědomování si přítomného okamžiku (mindfulness). Zaměřujeme tak pozornost na své vnitřní myšlenky a pocity, což nám umožňuje lépe řídit svou pozornost a soustředění. Určitě se k ní také dostaneme a podrobně ji probereme.
Snížení rozptýlení
- Pro lepší soustředění je důležité minimalizovat vnější rušivé vlivy. Když si vytvoříme prostředí podporující koncentraci, zavřeme nepotřebné aplikace, vypneme oznámení na telefonu a přizpůsobíme si pracovní plochu, nebudeme rušeni a budeme se moci soustředit na danou činnost. Můžeme také používat sluchátka s aktivním potlačením hluku nebo jít na klidné místo.
Pauzy a oddech
- Neustálá práce není efektivní a může vést k únavovým zlomům. Pravidelné přestávky a odpočinek obnovují naši energii a umožňují nám resetovat mysl. Následně se můžeme znovu ponořit do aktivního soustředění.
Je důležité pamatovat na to, že zlepšování soustředění je proces, který vyžaduje konzistenci. Každý z nás je jedinečný a je třeba najít přístup, který vám bude nejlépe vyhovovat, proto neváhejte experimentovat s různými metodami a zjistit, které vám vyhovují nejlépe. Postupem času a s praxí můžete dosáhnout výrazně lepších výsledků, posunout svou produktivitu na jinou úroveň nebo dokonce zvýšit celkovou kvalitu svého života. Musíme být k sobě vnímaví a všímat si toho, co nás ovlivňuje.
Držíme palce a těšíme se na vaše úspěchy!
